Hyr en chef

En djupare inblick

Att ta hjälp av Anima för en ledande roll under tidsbegränsad period

När det är ont om tid eller resurser kan en tillfällig chef vara en smart lösning. En interimschef ger organisationen möjlighet att täcka upp under en övergångsperiod, ta in specifik expertis eller avlasta ordinarie ledare. Det kan handla om allt från rekryteringspauser till behov av deltid, biträdande chefsstöd eller specialinsatser.

Ett tidigare uppdrag – Interimschef, Haninge kommun

– Anna arbetade tillsammans med teamet fram en långsiktig struktur för det operativa arbetet som skapade ett lugn i gruppen. Dessutom levererade hon nya insikter och samarbeten på strategisk nivå som hade avgörande påverkan för hur kommunen kunde driva tillväxt på ett balanserat sätt, Anna Berglund, som vid den tidpunkten var direktör för avdelningen Omvärld och Utveckling på Kommunstyrelseförvaltningen.

Anna Berglund

Dåvarande direktör för avdelningen Omvärld och Utveckling,

Kommunförvaltningen Haninge

Hur går det till?

När någon väljer att ta in Anna Kowalska Lindberg, eller någon i Animas nätverk, får man tillgång till både bred och djup erfarenhet från en ledare som har arbetat som chef i många år och i olika branscher. En ledare som kan hantera helhet och komplexitet samt leverera på ett tydligt uppdrag och en tydlig målsättning. Ni kan ta del av detta genom att anlita någon av oss i ledande roller under en tidsbegränsad period.

Vi fokuserar både på vad som hur:

Vad:et är det strukturella. Har man rätt kompetenser, struktur och organisationsform?
Hur:et och kulturen är det interpersonella och relationella. Hur arbetar man tillsammans, är det konflikter och är det människor inte förstår sitt uppdrag?

Det finns olika situationer där det kan bli aktuellt att ta in en ledare tillfälligt.

Det kan vara om man har korta uppsägningstider och därför inte hinner rekrytera en ersättare i tid. Genom att ta in en person under en tidsbegränsad period får man tid att göra en bra rekrytering långsiktigt samtidigt som man kortsiktigt kan ta in någon som är expert på något som organisationen vill utveckla. Det kan också handla om att man inte har råd att ta in kompetens och erfarenhet genom en anställning på heltid. Eftersom det ofta är det svårt att anställa en chef på deltid, kan en konsult på deltid vara ett alternativ under en tidsbegränsad period. Detta görs ofta i styrelser, men det blir även allt vanligare när man besätter ledningsgrupper i startups eller andra mindre bolag. Det har till och med fått en egen benämning; ”Fractional Manager” eller ”Fractional Executive”. Det kan också handla om att tillfälligt ta in en biträdande chef, många chefer har behov av att ha en biträdande chef under en tid och då är en interimschef också en bra lösning.

Erfaren interimchef

Tillgång till erfarna ledare som snabbt kan ta ansvar och driva resultat.

Helhetsperspektiv

Fokus på både struktur (vad) och kultur (hur) i organisationen.

Flexibel lösning

Effektivt vid tillfälliga behov eller rekryteringsluckor.

Vad Anima bidrog med?

Anna planerade och genomförde bland annat en omstrukturering.

Förtydligade de anställdas roller, för att öka effektivitet och säkerställa ett långsiktigt och strategiskt arbete.

Uppdrag

Under drygt ett år arbetade Anna Kowalska Lindberg som interim näringslivschef på en av de stora och mest expansiva kommunerna i Sverige. Näringslivenheten bestod av ett fåtal personer men hade ett för politiken mycket viktigt uppdrag: att främja och stimulera befintligt näringsliv samt att attrahera nya företag till kommunen. Detta genererar arbetstillfällen och i samklang med bostadsutveckling och kommunal service är detta en av hörnpelarna i en balanserad och hållbar tillväxt.

Uppdraget för näringslivenheten hade förändrats över tid, men organisationen hade inte förändrats för att matcha det. Under uppdragsperioden planerade och genomförde Anna bland annat en omstrukturering. Dessutom förtydligade hon de anställdas roller, för att mer effektiv kunna stötta företagen som redan är etablerade i kommunen samtidigt som de långsiktigt och strategiskt ska kunna arbeta med att få in nya etableringar och arbetsplatser i kommunen.

Uppdrag

Vad Anima bidrog med?

Anna planerade och genomförde bland annat en omstrukturering.

Förtydligade de anställdas roller, för att öka effektivitet och säkerställa ett långsiktigt och strategiskt arbete.

Kundens perspektiv

Varför valde ni att ta in en interimschef?

Vi var på väg att göra en översyn av näringslivsenhetens uppdrag och organisation. Därför ville vi avvakta tills vi kunde göra en ny kompetensprofil inför en permanent rekrytering. Att ta in en chef på detta sätt gav oss ett utrymme att formulera oss för nya uppdrag och under tiden fortsätta med att leverera resultat.

Vad var framgångsfaktorerna i ert samarbete?

Anna arbetade tillsammans med teamet fram en långsiktig struktur för det operativa arbetet som skapade ett lugn i gruppen. Dessutom levererade hon nya insikter och samarbeten på strategisk nivå som hade avgörande påverkan för hur kommunen kunde driva tillväxt på ett balanserat sätt.

Vi var mycket nöjda med resultatet. Samarbetet med Anna fungerade utmärkt.

Att det blev så bra beror på:

Öppenhet och förtroende.
Att Anna har en mycket stor bredd och erfarenhet av olika uppdrag, vilket gjorde att hon kunde tillämpa olika metoder och lösa nya uppdrag på ett excellent sätt.
Att Anna kan röra sig mellan operativt och strategiskt arbete.

Vilka tips skulle du ge till andra som tar in en chef på tidsbegränsat uppdrag?

I vårt fall behövde vi en kvalificerad interimschef som även kunde hjälpa oss att mejsla fram det nya uppdraget för enheten. En person med erfarenhet av analys och utveckling. I andra fall behöver man mer en interimschef för att bibehålla status, en förvaltare. Det är viktigt att man själv har klart för sig vad som behövs.

Framgångsfaktorerna

i arbetet?

“

nya insikter och samarbeten på strategisk nivå som hade avgörande påverkan för hur kommunen kunde driva tillväxt på ett balanserat sätt.

“

– Anna Berglund,

direktör för Omvärld och Utveckling, Kommunstyrelseförvaltningen.

Vad gör Anima?

“

Att lyfta blicken och se helheten för att sedan gå ner i detaljer, göra en analys och snabbt komma fram till vad som behöver göras.

“

– Anna Kowalska Lindberg,

VD, Anima

Annas perspektiv

Anna Kowalska Lindberg har under åren gått in i ett par olika tidsbegränsade uppdrag. Här ger hon sin bild av möjligheten och delar sina bästa tips för att nå bra resultat till dig som funderar på att ta in en konsult.

Fördel med att ta in någon i ledande roll under begränsad tid

Mervärdet av att ta in någon under en tidsbegränsad period eller att ha chefsförordnande är ett sätt att tydligare utkräva ansvar och fokusera på leverans och resultat.

Ett annat värde när man tar in en konsult är att man får tillgång till en erfarenhet, kompetens och nya perspektiv som man inte hade fått tillgång till annars. Det är ett sätt att utveckla organisationen. Detta är en självklarhet i professionellt styrelsearbete, man sätter sig ner och funderar på vilken kompetens man behöver för att driva företaget vidare på ett bra sätt. Det kan man även göra med chefer, ta in det man saknar och behöver just här och nu.

Vad Anna bidrar med när hon går in under en begränsad tid

Jag leder andra till framgång, jag ser vad de saknar för att nå dit de vill och bygger upp det tillsammans med kunden.

Jag går ofta in och leder i en komplex och stökig situation. Min förmåga att samtidigt se både helhet och detaljer kommer till nytta när det råder förvirring som behöver redas ut. Att lyfta blicken och se helheten för att sedan gå ner i detaljer, göra en analys och snabbt komma fram till vad som behöver göras. Att gå in i en interimsroll kräver att man snabbt måste förstå både verksamheten och ledningsstrukturen samt snabbt etablera en förtroendefull och tillitsfull relation, inte bara till dem jag ska leda utan också till den chef som har gett mig uppdraget. En av mina stora tillgångar är att jag är van att jobba uppåt och förstår behovet av att ha en integrerad relation till min chef och uppdragsgivare. Det är ett relationellt jobb, eftersom du ska göra mycket på kort tid så behöver man skruva upp hastigheten på att skapa tilliten och tryggheten.

Hur skapas trygghet och tillit i organisationen?

Jag är noga med att fråga vad som förväntas för mig och noga med att också tala om vad jag förväntar mig, så att man har gjort en förväntanskalibrering. Det gäller uppåt och det gäller neråt. Det kan vara en arbetsam process men det är viktigt för att skapa tydlighet.

Allt har sin tid. I början handlar det om att jag lyssnar och observerar, för att sedan analysera och komma med förslag. Att relationera och ta samtalen är det som i längden skapar tillit.

Annas tips till dig som funderar på att hyra en chef

Mitt första tips är att man inte ska ha för bråttom när du ska upphandla, utan ta dig tid att tänka efter vad du kan använda situationen till och vad som är målet – se det som en möjlighet. Du får det du upphandlar. Här behöver du lyda rådet: slow down to go faster.

När du har en person på plats är det viktigt att ge personen ett tydligt uppdrag och ge mandat och befogenhet utifrån det. Mitt sista, och kanske viktigaste tips, är att du behöver ha en nära relation med personen du tar in, var aktiv och lägg tid på att säkerställa leveransen till exempel genom att ha veckomöten. Då kan du korrigera längst vägen och förstärka det du vill se mer av.